Calendrier & séances — des dates qui arrivent chez tout le monde
Cours magistral, journée de formation ou réunion de parents : les dates vivent dans accora, directement au cours et avec les supports de la séance, puis rejoignent par abonnement l'agenda que vos gens utilisent déjà.
Dates et séances en un coup d'œil
Dates de cours et d'organisation
Les dates appartiennent à un cours ou valent pour toute l'organisation. Chacun voit exactement ce que son rôle et ses droits de cours permettent.
Séances avec supports
Chaque séance porte sa description et ses documents : diapositives, polycopiés, enregistrements. Les supports vivent automatiquement dans leur propre dossier du cours.
Dupliquer les séances
Les unités récurrentes se copient en un clic, il ne reste qu'à ajuster la date.
Abonnement iCal pour tout agenda
Un lien d'abonnement personnel amène toutes les dates dans Outlook, Apple Calendrier ou Google Agenda, mises à jour en continu et avec le nom du cours dans l'entrée.
Ordonné au quotidien
Vue mois et vue liste dans accora, les séances passées rangées dans le cours jusqu'à ce qu'on en ait besoin. Le regard reste sur ce qui vient.
Une date, tous les canaux
Tenir les dates en double est la première source d'erreurs des organisations de formation. Dans accora vous saisissez la date une fois : le cours l'affiche, le calendrier la rassemble et l'abonnement iCal la porte dans les agendas personnels de tous les ayants droit. Si quelque chose change, cela change partout.
La séance comme point d'ancrage
Une séance dans accora est plus qu'une entrée d'agenda : description, supports et date vont ensemble. Les participants trouvent les documents de la troisième séance exactement là où ils les attendent, et les formateurs les déposent au moment où ils existent.
Questions fréquentes
L'abonnement fonctionne-t-il avec Outlook, Apple et Google ?
Oui, il utilise le standard iCal (webcal) que tous les grands agendas prennent en charge. Le lien est personnel et peut être régénéré à tout moment s'il tombe entre de mauvaises mains.
Qui voit quelles dates ?
Les dates de cours sont visibles des membres du cours, les dates d'organisation de tous les membres. L'abonnement livre exactement les dates que la personne voit aussi dans accora.
Puis-je attacher des enregistrements à une séance ?
Oui, les enregistrements sont des supports de séance ordinaires. Même les grandes vidéos se déposent et restent disponibles ensuite.
Les dates peuvent-elles être exportées ?
En plus de l'abonnement, il existe l'export en fichier ICS et en CSV, pour l'affichage ou l'administration.
Des dates sans double saisie ?
Nous montons avec vous un cours d'exemple avec abonnement, et vous voyez le chemin de la saisie jusqu'au téléphone.