Droits, rôles & groupes — chacun voit exactement ce qu'il faut
Qui a le droit de faire quoi ? Dans accora, ce n'est pas une question de confiance aveugle mais une règle claire : des rôles pour l'organisation, des partages par cours, dossier ou document, des groupes et des classes pour tout le reste.
Comment vous contrôlez les accès
Des rôles aux droits clairs
Administrateur, formateur, participant, ou vos propres rôles. Chaque rôle regroupe des droits précis, de la gestion des membres à la création de cours.
Partage par ressource
Lire, modifier ou gérer : accordez l'accès à des personnes ou des groupes, sur des cours, des dossiers ou des documents. Les personnes de confiance peuvent déléguer.
Héritage le long de la structure
Un partage sur le cours couvre automatiquement ses dossiers et documents. Et rien n'empêche d'affiner en partageant un sous-dossier en plus.
Groupes et classes
Des groupes pour les ateliers, projets et équipes, des classes avec niveau et professeur principal. Un partage au groupe atteint tous ses membres, y compris ceux qui arrivent plus tard.
Périmètres d'encadrement
Dans les fédérations, les formateurs ne voient que les participants qui leur sont confiés. C'est l'administration qui trace la limite.
Vue des droits par personne
Un clic sur un membre affiche tous ses partages directs et ses groupes. La révocation se fait au même endroit.
Traçable plutôt qu'envahi
Les systèmes de droits deviennent opaques avec les années. accora affiche donc sur chaque élément combien de personnes peuvent l'atteindre, partages hérités compris. Et il existe la vue inverse par membre : la liste de tous ses partages, chacun révocable sur place.
Le formateur qui n'a pas besoin d'être admin
Qui anime un cours n'a pas besoin de droits sur toute l'organisation. Un partage en modification sur le cours suffit pour y gérer les supports, donner des devoirs et créer des tests. Le reste de l'organisation n'est pas concerné.
Des garde-fous contre les accidents classiques
Le dernier administrateur ne peut être ni retiré ni rétrogradé, seuls les administrateurs accordent des droits d'administrateur, et les formateurs restreints ne peuvent pas élargir eux-mêmes leur champ de vision. Ces protections sont intégrées d'origine.
Questions fréquentes
Quelqu'un peut-il être formateur d'un seul cours ?
Oui. Pas besoin de rôle particulier, un partage en modification sur le cours suffit. La personne gère alors ce cours et ne voit rien de plus du reste de l'organisation.
Que se passe-t-il quand quelqu'un quitte un groupe ?
Les accès hérités du groupe prennent fin avec le départ. Les partages personnels directs restent jusqu'à leur révocation.
Les participants voient-ils les remises des autres ?
Non. Les remises et les notes sont privées. Chacun voit les supports partagés avec lui et son propre travail.
Les formateurs accèdent-ils à toute la liste des membres ?
C'est vous qui décidez. Avec les périmètres d'encadrement, un formateur ne voit que le cercle de participants qui lui est confié, dans les listes comme au moment de partager.
À quel point les droits sont-ils fins ?
Cinq niveaux par partage (lire, modifier, supprimer, inviter, gérer), accordés à des personnes ou des groupes, au niveau du cours, du dossier ou du document. S'y ajoutent les droits d'administration par rôle au niveau de l'organisation.
Les accès enfin sous contrôle ?
Nous vous montrons volontiers comment rôles et partages fonctionnent ensemble dans accora, sur l'exemple de votre organisation.