Rechte, Rollen & Gruppen — jeder sieht genau das Richtige
Wer darf was? In accora ist das keine Glaubensfrage, sondern nachvollziehbar geregelt: Rollen für die Organisation, Freigaben pro Kurs, Ordner oder Dokument, Gruppen und Klassen für alles dazwischen.
So steuern Sie Zugriffe
Rollen mit klaren Rechten
Admin, Dozent, Schüler, oder ganz eigene Rollen. Jede Rolle bündelt granulare Berechtigungen, vom Mitgliederverwalten bis zum Anlegen von Kursen.
Freigaben pro Ressource
Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten: Rechte vergeben Sie gezielt an Personen oder Gruppen, auf Kurse, Ordner oder einzelne Dokumente. Wer darf, kann Rechte auch weitergeben.
Vererbung entlang der Struktur
Eine Freigabe am Kurs gilt automatisch für dessen Ordner und Dokumente. Feiner geht immer: einzelne Unterordner lassen sich zusätzlich gezielt teilen.
Gruppen und Klassen
Gruppen für AGs, Projekte und Teams, Klassen mit Jahrgang und Klassenleitung. Eine Freigabe an die Gruppe erreicht alle Mitglieder, auch die, die später dazukommen.
Betreuungsbereiche
Im Verbands-Szenario sehen Dozenten nur die Teilnehmer, die ihnen zugeordnet sind. Den Rahmen legt die Verwaltung fest, nicht der Zufall.
Rechteübersicht pro Person
Ein Klick auf ein Mitglied zeigt alle direkten Freigaben und Gruppenzugehörigkeiten. Entziehen geht an derselben Stelle.
Nachvollziehbar statt gewachsen
Berechtigungssysteme werden mit den Jahren gern unübersichtlich. accora zeigt deshalb an jedem Element, wie viele Menschen es erreichen können, geerbte Freigaben eingerechnet. Und pro Mitglied gibt es die Gegenrichtung: eine Übersicht aller Freigaben dieser Person, jede davon direkt entziehbar.
Der Dozent, der kein Admin sein muss
Wer einen Kurs betreut, braucht keine organisationsweiten Rechte. Eine Bearbeiten-Freigabe auf den Kurs reicht, und die Person kann dort Material pflegen, Aufgaben stellen und Tests anlegen. Die Organisation bleibt davon unberührt.
Schutz vor den üblichen Unfällen
Der letzte Administrator lässt sich weder entfernen noch herabstufen, Admin-Rechte vergibt nur, wer selbst welche hat, und eingeschränkte Dozenten können ihren Sichtbarkeitsbereich nicht selbst erweitern. Solche Leitplanken sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
Häufige Fragen
Kann jemand Dozent für genau einen Kurs sein?
Ja. Dafür braucht es keine besondere Rolle, eine Bearbeiten-Freigabe auf den Kurs genügt. Die Person verwaltet dann diesen Kurs und sieht vom Rest der Organisation nichts Zusätzliches.
Was passiert, wenn jemand eine Gruppe verlässt?
Die über die Gruppe geerbten Zugriffe enden mit dem Austritt. Direkte persönliche Freigaben bleiben bestehen, bis sie entzogen werden.
Sehen Schüler, was andere Schüler abgeben?
Nein. Abgaben und Bewertungen sind privat. Schüler sehen Material, das für sie freigegeben ist, und ihre eigenen Arbeiten.
Können Dozenten auf die ganze Mitgliederliste zugreifen?
Das entscheiden Sie. Mit Betreuungsbereichen sieht ein Dozent nur den ihm zugeordneten Teilnehmerkreis, in Personenlisten genauso wie beim Teilen.
Wie granular sind die Rechte wirklich?
Fünf Stufen pro Freigabe (Ansehen, Bearbeiten, Löschen, Einladen, Verwalten), vergeben an Personen oder Gruppen, auf Kurs-, Ordner- oder Dokumentebene. Auf Organisationsebene kommen rollenbasierte Verwaltungsrechte dazu.
Zugriffe endlich im Griff?
Wir zeigen Ihnen gern am Beispiel Ihrer Organisation, wie Rollen und Freigaben in accora zusammenspielen.