Permissões, papéis e grupos — cada um vê exatamente o que deve
Quem pode fazer o quê? No accora isso não é questão de fé, é regra clara: papéis para a organização, partilhas por curso, pasta ou documento, grupos e turmas para tudo o resto.
Como controla os acessos
Papéis com direitos claros
Administrador, formador, aluno, ou papéis próprios. Cada papel agrupa permissões precisas, da gestão de membros à criação de cursos.
Partilha por recurso
Ver, editar ou gerir: conceda acesso a pessoas ou grupos, sobre cursos, pastas ou documentos. Quem for de confiança pode delegar.
Herança ao longo da estrutura
Uma partilha no curso cobre automaticamente as suas pastas e documentos. E pode sempre afinar, partilhando ainda uma subpasta específica.
Grupos e turmas
Grupos para oficinas, projetos e equipas, turmas com ano letivo e diretor de turma. Uma partilha ao grupo chega a todos os membros, incluindo os que entram mais tarde.
Âmbitos de acompanhamento
Em cenários de federação, os formadores só veem os participantes que lhes estão atribuídos. O limite é traçado pela administração, não pelo acaso.
Vista de permissões por pessoa
Um clique num membro mostra todas as partilhas diretas e os grupos. Revogar faz-se no mesmo sítio.
Rastreável em vez de emaranhado
Os sistemas de permissões tendem a ficar opacos com os anos. Por isso o accora mostra em cada elemento quantas pessoas o podem alcançar, partilhas herdadas incluídas. E existe a vista inversa por membro: a lista de todas as suas partilhas, cada uma revogável no momento.
O formador que não precisa de ser administrador
Quem orienta um curso não precisa de direitos sobre toda a organização. Basta uma partilha de edição no curso para manter o material, propor tarefas e criar testes. O resto da organização fica de fora.
Proteções contra os acidentes habituais
O último administrador não pode ser removido nem despromovido, os direitos de administrador só são concedidos por quem já os tem, e os formadores restringidos não conseguem alargar o próprio campo de visão. Estas proteções vêm de fábrica.
Perguntas frequentes
Alguém pode ser formador de um único curso?
Sim. Não é preciso papel especial, basta uma partilha de edição no curso. Essa pessoa gere então esse curso e não vê mais nada do resto da organização.
O que acontece quando alguém sai de um grupo?
Os acessos herdados do grupo terminam com a saída. As partilhas pessoais diretas permanecem até serem revogadas.
Os alunos veem as entregas dos outros?
Não. Entregas e avaliações são privadas. Os alunos veem o material partilhado com eles e o seu próprio trabalho.
Os formadores acedem à lista completa de membros?
Isso decide você. Com âmbitos de acompanhamento, um formador só vê o círculo de participantes atribuído, nas listas e no momento de partilhar.
Quão granulares são realmente as permissões?
Cinco níveis por partilha (ver, editar, apagar, convidar, gerir), concedidos a pessoas ou grupos, ao nível do curso, da pasta ou do documento. A isso somam-se os direitos administrativos por papel ao nível da organização.
Os acessos finalmente sob controlo?
Mostramos-lhe com gosto como papéis e partilhas trabalham juntos no accora, com a sua organização como exemplo.