Permessi, ruoli e gruppi — ognuno vede esattamente il giusto
Chi può fare cosa? In accora non è questione di fiducia cieca ma una regola chiara: ruoli per l'organizzazione, condivisioni per corso, cartella o documento, gruppi e classi per tutto il resto.
Come controllate gli accessi
Ruoli con diritti chiari
Amministratore, docente, studente, o ruoli su misura. Ogni ruolo raccoglie permessi precisi, dalla gestione dei membri alla creazione dei corsi.
Condivisione per risorsa
Vedere, modificare o gestire: concedete l'accesso a persone o gruppi, su corsi, cartelle o documenti. Chi gode di fiducia può delegare.
Ereditarietà lungo la struttura
Una condivisione sul corso copre automaticamente le sue cartelle e i suoi documenti. E si può sempre affinare condividendo in più una sottocartella.
Gruppi e classi
Gruppi per laboratori, progetti e team, classi con anno e coordinatore. Una condivisione al gruppo raggiunge tutti i membri, anche chi arriva dopo.
Ambiti di tutoraggio
Negli scenari federativi i docenti vedono solo i partecipanti loro assegnati. Il confine lo traccia l'amministrazione, non il caso.
Vista dei permessi per persona
Un clic su un membro mostra tutte le condivisioni dirette e i gruppi. La revoca avviene nello stesso punto.
Tracciabile invece che intricato
I sistemi di permessi tendono a farsi opachi con gli anni. Per questo accora mostra su ogni elemento quante persone possono raggiungerlo, condivisioni ereditate comprese. E c'è la vista inversa per membro: l'elenco di tutte le sue condivisioni, ognuna revocabile sul posto.
Il docente che non deve essere amministratore
Chi tiene un corso non ha bisogno di diritti su tutta l'organizzazione. Basta una condivisione in modifica sul corso per curare il materiale, assegnare compiti e creare test. Il resto dell'organizzazione non viene toccato.
Protezioni contro gli incidenti classici
L'ultimo amministratore non può essere rimosso né retrocesso, i diritti di amministratore li concede solo chi li possiede, e i docenti con ambito ristretto non possono allargarsi da soli il campo visivo. Queste protezioni sono di serie.
Domande frequenti
Qualcuno può essere docente di un solo corso?
Sì. Non serve un ruolo speciale, basta una condivisione in modifica sul corso. Quella persona gestisce quel corso e non vede nient'altro del resto dell'organizzazione.
Cosa succede quando qualcuno lascia un gruppo?
Gli accessi ereditati dal gruppo terminano con l'uscita. Le condivisioni personali dirette restano finché non vengono revocate.
Gli studenti vedono le consegne degli altri?
No. Consegne e valutazioni sono private. Gli studenti vedono il materiale condiviso con loro e il proprio lavoro.
I docenti accedono all'intera lista dei membri?
Decidete voi. Con gli ambiti di tutoraggio un docente vede solo la cerchia di partecipanti assegnata, nelle liste come al momento di condividere.
Quanto sono granulari davvero i permessi?
Cinque livelli per condivisione (vedere, modificare, eliminare, invitare, gestire), concessi a persone o gruppi, a livello di corso, cartella o documento. A questi si aggiungono i diritti amministrativi per ruolo a livello di organizzazione.
Gli accessi finalmente sotto controllo?
Vi mostriamo volentieri come ruoli e condivisioni lavorano insieme in accora, con la vostra organizzazione come esempio.