Permisos, roles y grupos — cada uno ve exactamente lo correcto
¿Quién puede hacer qué? En accora eso no es cuestión de fe sino una regla clara: roles para la organización, permisos por curso, carpeta o documento, grupos y clases para todo lo demás.
Cómo controla los accesos
Roles con derechos claros
Administrador, docente, alumno, o roles propios. Cada rol agrupa permisos precisos, desde gestionar miembros hasta crear cursos.
Permisos por recurso
Ver, editar o gestionar: conceda acceso a personas o grupos, sobre cursos, carpetas o documentos concretos. Quien goza de confianza puede delegar permisos.
Herencia a lo largo de la estructura
Un permiso sobre el curso cubre automáticamente sus carpetas y documentos. Y siempre se puede afinar compartiendo además una subcarpeta concreta.
Grupos y clases
Grupos para talleres, proyectos y equipos, clases con curso escolar y tutor. Un permiso al grupo llega a todos sus miembros, también a los que se incorporan después.
Ámbitos de tutela
En escenarios de federación, los docentes solo ven a los participantes que tienen asignados. El límite lo marca la administración, no el azar.
Vista de permisos por persona
Un clic sobre un miembro muestra todos sus permisos directos y sus grupos. Revocar se hace en el mismo lugar.
Trazable en lugar de enmarañado
Los sistemas de permisos tienden a enturbiarse con los años. Por eso accora muestra en cada elemento cuántas personas pueden alcanzarlo, permisos heredados incluidos. Y existe la vista inversa por miembro: un resumen de todos sus permisos, cada uno revocable al momento.
El docente que no necesita ser administrador
Quien imparte un curso no necesita derechos sobre toda la organización. Basta un permiso de edición sobre el curso para mantener el material, proponer tareas y crear exámenes. El resto de la organización queda al margen.
Barreras contra los accidentes habituales
El último administrador no puede ser eliminado ni degradado, los derechos de administrador solo los concede quien ya los tiene, y los docentes restringidos no pueden ampliar su propio campo de visión. Estas protecciones vienen de serie.
Preguntas frecuentes
¿Puede alguien ser docente de un solo curso?
Sí. No hace falta un rol especial, basta un permiso de edición sobre el curso. Esa persona gestiona entonces ese curso y no ve nada más del resto de la organización.
¿Qué ocurre cuando alguien deja un grupo?
Los accesos heredados del grupo terminan con la salida. Los permisos personales directos permanecen hasta que se revocan.
¿Ven los alumnos lo que entregan otros alumnos?
No. Las entregas y calificaciones son privadas. Los alumnos ven el material compartido con ellos y su propio trabajo.
¿Pueden los docentes acceder a toda la lista de miembros?
Eso lo decide usted. Con los ámbitos de tutela un docente solo ve el círculo de participantes asignado, tanto en las listas como al compartir.
¿Cómo de granulares son realmente los permisos?
Cinco niveles por permiso (ver, editar, borrar, invitar, gestionar), concedidos a personas o grupos, a nivel de curso, carpeta o documento. A ello se suman los derechos administrativos por rol a nivel de organización.
¿Los accesos por fin bajo control?
Le mostramos con gusto cómo roles y permisos funcionan juntos en accora, con su organización como ejemplo.